S’il y a bien une chose qui doit être irréprochable en DCG c’est l’organisation.
Nous irons jusqu’à dire que c’est l’un des maîtres mots du diplôme.
Lorsque l’on fait face à un travail conséquent, il faut être rigoureux afin de ne rien oublier.
C’est le cas du DCG. 😬
C’est une formation très complète qui demande donc un travail régulier.
Et quand on n’élabore pas un planning, on risque de manquer certaines tâches précieuses
Cependant, aucune ne doit être négligée d’où l’importance de mettre en place une stratégie contre l’omission.
Eh bien, figurez-vous que cet outil existe et nous allons vous le dévoiler.
Il s’agit du Weekly Planner.
Un moyen simple mais efficace pour s’organiser.
Qu’est-ce que le Weekly Planner
Le Weekly Planner est un outil qui permet d’organiser sa semaine.
Merci Google Traduction ! 🤣
C’est une sorte de semainier.
Vous pouvez voir comment sera organisée votre semaine entière.
Dit comme ça, ça peut paraître enfantin.
Mais saviez-vous qu’il y a tout un processus derrière ?
Eh oui, ce n’est pas si facile, il y a toute une stratégie.
Il faut classer les activités par priorité et les attribuer à chaque jour.
Vous avez aussi la possibilité de mettre en évidence certaines activités et d’y insérer des commentaires.
Classer ses tâches par priorité
Pour une organisation optimale, il est primordial de procéder à un classement de tout ce que vous avez à faire.
Il faut savoir que vous avez 2 sortes de priorité.
De la date
C’est celle qui va vous permettre d’attribuer chaque activité à un jour selon sa date d’échéance.
Dans la logique des choses, vous n’allez pas prioriser un devoir à faire pour Vendredi au détriment de celui à réaliser pour le lendemain.
Bien évidemment, vous n’allez pas le laisser pour la veille non plus.
On vous voit venir et on vous surveille ! 🕵🏻♂️
De la difficulté de la tâche
Certaines activités demandent un temps plus conséquent que d’autres.
💡 Exemple : Un exercice de Finance prendra moins de temps à être réalisé que des révisions en Droit Social.
Donc, si on va dans ce sens, plus la tâche est difficile, plus tôt elle doit être faite.
Vous ne pouvez pas savoir si vous allez bloquer à une question et ni combien de temps vous sera nécessaire pour sa réalisation.
Mieux vaut ne pas prendre le risque de le faire à la dernière minute.
Comment construire un Weekly Planner ?
Vous avez 2 possibilités pour l’élaborer :
Soit manuellement
Soit par le biais d’une application
Mais aussi, vous pouvez en imprimer un ou même en acheter.
Si le manuel vous attire, suivez ces quelques étapes.
Matériel
Faites-vous plaisir et prenez tout ce que vous voulez :
Feutres
Crayons de couleurs
Surligneurs
Stylos…
Néanmoins, privilégiez une feuille de papier en format A4 afin de pouvoir lire clairement votre Weekly Planner.
Étape 1 : Réalisation de la liste des tâches à réaliser
Dans un premier temps, vous allez vous munir d’un stylo, de votre agenda et d’une feuille de brouillon.
Vous allez noter toutes les activités que vous avez à faire pour la semaine.
Cela peut être :
Des révisions à réaliser
Des devoirs à faire
Des fiches à mettre en forme
Des relectures des cours…
Étape 2 : Classez vos tâches par priorités
Lors de cette phase, vous devrez utiliser des abréviations ou ponctuations afin de distinguer si l’activité est prioritaire par :
sa date : DA
sa difficulté : DI
Ou un point rouge pour la difficulté et un vert pour la date.
Le choix est large et personnel.
Étape 3 : Tracer le tableau
Laissez courir votre imagination.
Cependant, il y a des règles à respecter :
1 colonne pour chaque jour de la semaine avec une place suffisante
1 espace pour insérer des commentaires
Vous pouvez le faire d’une façon super simple ou élaboré.
Étape 4 : Placez vos activités
Selon le classement que vous avez réalisé à l’étape 2, vous allez placer chacune de vos tâches.
Inscrivez-les de façon claire et propre.
Étape 5 : Modifiez votre planning à chaque changement
Parfois, il se peut qu’un devoir soit annulé ou reporté par exemple.
Il est donc important d’en informer votre Weekly Planer afin d’éviter les erreurs.
Vous pouvez soit le barrer ou tout simplement, l’inscrire dans la case “commentaires”.
Les 2 grands avantages du Weekly Planner 😎
1 - L’organisation
L’avantage numéro 1 est bien sûr l’organisation.
Vous pouvez avoir une vision générale de toutes les tâches que vous avez à accomplir dans la semaine.
Cela vous permet de prendre des décisions pour :
vos rendez-vous
vos séances de loisirs…
2 - Éviter les oublis
Comment échapper aux manquements si on ne savait pas qu’il fallait faire telle ou telle chose ?
Eh oui, nous sommes tous passés par là.
La fameuse phrase : “Ah bon, il y avait un devoir à faire ?”
Eh bien, grâce au Weekly Planner, ces soucis d’omission ne seront plus d’actualité.
Nous espérons que vous aurez aimé cet article et que vous adopterez cette organisation à votre quotidien.
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